Μετά τις τελευταίες εξελίξεις στα φορολογικά, τα προγράμματα που υπόσχονται να σας βοηθήσουν να οργανώσετε τις αποδείξεις έχουν αρχίσει να ξεφυτρώνουν σαν μανιτάρια. Στις περισσότερες περιπτώσεις θα έλεγα πως πρόκειται για “αρπαχτές”, αφού η πλειοψηφία των εφαρμογών αυτών ουσιαστικά δεν προσφέρει τίποτα παραπάνω από ό,τι θα μπορούσατε να κάνετε χρησιμοποιώντας ένα απλό excel ή την αντίστοιχη δωρεάν εναλλακτική του, το OpenOffice Calc. Αφού πέρασα μερικές ώρες δοκιμάζοντας διάφορα σχετικά προγράμματα, ξεχώρισα κάποια τα οποία πιστεύω πως έχουν να προσφέρουν αυτό το κάτι παραπάνω χωρίς να καταλήγουν να δυσχεραίνουν το έργο σας αντί να το διευκολύνουν:
1. InvoiceX (Windows) [Προστέθηκε στις 26/08/2010]
Ηλεκτρονική διεύθυνση: http://www.cybernate.gr/
Το InvoiceX είναι μια νέα προσθήκη στη σχετική λίστα, αφού κυκλοφόρησε στις αρχές Ιουλίου. Πρόκειται για ένα πλήρες πακέτο διαχείρισης των αποδείξεών σας που χρησιμοποιεί ως βάση δεδομένων τη MySQL Embedded και κάνει όλα όσα θα περιμένατε και με το παραπάνω. Πιο συγκεκριμένα, τα βασικά χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν:
- Αυτόματη ενημέρωση (Live Update) που εγγυάται ότι έχετε πάντοτε εγκατεστημένη την τελευταία έκδοση της εφαρμογής.
- Έλεγχος ορθότητας του ΑΦΜ βάσει του ειδικού αλγόριθμου υπολογισμού ΑΦΜ. Αυτό σημαίνει πως δεν βασίζεται μόνο στον αριθμό των ψηφίων για τον εντοπισμό μη-έγκυρων ΑΦΜ.
- Υπολογισμός του ποσού των αποδείξεων που πρέπει να συγκεντρώσετε βάσει του εισοδήματος που δηλώνετε.
- Έλεγχος για διπλοεγγραφές στις αποδείξεις σας.
- Αυτόματη συμπλήρωση των στοιχείων μιας εταιρείας, εφόσον έχει ήδη περαστεί μια φορά στη λίστα σας.
- Δυνατότητα εισαγωγής (import) δεδομένων από αρχεία EXCEL και CSV ώστε να μεταφέρετε στο InvoiceX δεδομένα από τρίτες εφαρμογές.
- Δυνατότητα δημιουργίας «χειριστών». Πρόκειται ουσιαστικά για διαφορετικά προφίλ χρηστών, ώστε να είναι εφικτή η διαχείριση των αποδείξεων για πολλά διαφορετικά άτομα.
- Δυνατότητα μεταφοράς μιας απόδειξης από έναν χειριστή σε άλλο.
- Δυνατότητα προβολής γραφημάτων και στατιστικών στοιχείων.
- Υποστήριξη θεμάτων (skins) ώστε να τροποποιήσετε την εμφάνιση σύμφωνα με το γούστο σας.
Αν και δεν έχω χρησιμοποιήσει το InvoiceX για μεγάλο χρονικό διάστημα, οι εντυπώσεις που μου άφησε είναι οι καλύτερες. Δεν του λείπει τίποτα σε σχέση με τα άλλα προγράμματα της κατηγορίας, είναι γρήγορο, ελαφρύ και αρκετά προσεγμένο σε θέματα ευχρηστίας, ενώ το ότι εγκαθίσταται τοπικά χωρίς να χρειάζεται σύνδεση internet για να λειτουργήσει είναι επιπρόσθετο πλεονέκτημα. Στα θετικά συγκαταλέγεται και το ότι διαθέτει forum υποστήριξης όπου μπορείτε να επικοινωνήσετε για τυχόν προβλήματα, να δείτε video tutorials με οδηγίες χρήσης, να προτείνετε λειτουργικότητες κ.α.
Μοναδική «αδυναμία» του είναι ότι τρέχει μόνο σε Windows, που σημαίνει πως οι χρήστες Linux και Mac θα πρέπει μάλλον να το προσπεράσουν.
Πηγή: freeweird.com Δωρεάν προγράμματα καταχώρησης και διαχείρισης αποδείξεων
Sections
Κατηγορίες